Jak uzyskać dokument z Archiwum Państwowego
WIR ustala, które archiwum przechowuje materiał, formułuje precyzyjne zapytanie i pilnuje odpowiedzi. Koszty i terminy zależą od konkretnej placówki i są potwierdzane przed wysłaniem wniosku.
Problem i możliwość
- Intencja
- Potrzebuję kopii lub skanu konkretnego dokumentu przechowywanego w archiwum państwowym.
- Capability
- Ustalenie zespołu archiwalnego i przygotowanie zapytania o kopię dokumentu.
- Instytucja
- Archiwum Państwowe właściwe dla miejsca powstania dokumentu
- Jurysdykcja
- Polska
Co jest potrzebne
- Imię i nazwisko osoby lub nazwa podmiotu
- Przybliżona data zdarzenia (rok lub przedział lat)
- Miejscowość / region
- Rodzaj poszukiwanego dokumentu
Ograniczenia
- Bez wskazania miejscowości i przedziału lat kwerenda zwykle nie jest przyjmowana
- Zakres udostępniania danych osób żyjących bywa ograniczony
Procedura
- Zdefiniuj dokładnie, jakiego dokumentu szukasz i czego ma dowodzić.
- Ustal miejsce i przedział czasowy powstania dokumentu.
- Ustal instytucję przechowującą materiał (patrz: ustalenie właściwego archiwum).
- Przygotuj zapytanie zawierające dane identyfikacyjne i zakres poszukiwań.
- Zweryfikuj aktualny kanał kontaktu, opłaty i termin przed wysłaniem.
- Zarchiwizuj odpowiedź — również odpowiedź negatywną — jako dowód.
Kanał, koszt i czas
- Kanał wykonania
- Pisemne zapytanie do archiwum (kanał wymaga weryfikacji dla konkretnej placówki)
- Oczekiwany rezultat
- Kopia lub skan dokumentu albo pisemna informacja o braku materiału
- Koszt
- Wymaga weryfikacji
- Czas
- Wymaga weryfikacji
Status dowodowy
Status tej karty: Wnioskowane — wymaga weryfikacji. Ostatnia weryfikacja: Wymaga weryfikacji.
Model postępowania archiwalnego WIR
Wnioskowane — wymaga weryfikacji
Krok wynika z ogólnej logiki postępowania w polskich instytucjach, a nie z potwierdzonego dokumentu urzędowego w repozytorium WIR.
Zleć WIR wykonanie tej sprawy
Napisz, czego dotyczy sprawa. Odpowiadamy jednym konkretnym następnym krokiem — bez opłat na tym etapie.